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西蒙先生来信全文（1月14日）
各位同事，
众所周知，由霍顿先生领导的国际图联章程和程序规则修订工作组在去年曼谷大会上提交了他们的建议。大会原则同意了除了关于地区活动委员会未来的所有建议。
工作组现在正在准备大会通过的所有决议。在不久的将来这些决议将以咨询文件的形式向所有的成员通报。
大会也同意建立一个新的顾问组，从成员中产生具有广泛性的代表。新的小组将围绕取消第8（区域）委员会的问题进行更深入的探讨。
执委会现建立一个新的顾问组，其成员如下：
Marjorie Bloss（顾问组主席），Adolfo
Rodriguez Gallardo（区域委员会主席），Peter
Hegedus（匈牙利），Derek Law（原执委），Sisel
Nilsen（原专业委员会主席），Kay Raseroka（执委），Jianzhong
Wu（中国）。
此外， Warren Horton（执委）和Sally
McCallum（原专业委员会主席）为资料员。
我写这封信的目的是邀请您，作为区域委员会常委，提交一份您的建议给新的顾问组。您可能还记得，霍顿报告强调了国际图联需要利用现代技术和其他机会使得本组织具有更广泛的国际参与性。
新的章程草案将包括如下一些设想：
建立一个由25名委员组成的新领导班子，其中10名通过邮件选举，以争取所有成员参与选举。新的领导班子将取代现有的执委会和专业委员会。
这一更大的班子将使得更多的人积极参与国际图联的决策。一个较短的主席任职期（包括两年当选期和两年任职期）有利于更大的候选多样性；新的班子将现有的执委会与专业委员会合并，有利于管理与业务职能的协作；更多的决定将通过邮件特别是电子投票进行；新章程将在进一步发挥现有的第八委员会职能的基础上，体现全体成员的意志；鉴于在耶路撒冷会议之前要对修改的章程进行邮件投票，程序规则修订稿将在2001年波斯顿会议上通过。
在曼谷会议上关于撤消第八委员会的建议没有获得大多数代表的赞同。新的顾问组将立即开展工作并接受来自各有关人士的呈递材料，使国际图联在广大成员积极参与的基础上发展成为一个真正的全球联盟。我们特别要听取来自区域委员会及其成员的意见。新的顾问组将以电子邮件和通信的方式来发表有关意见供大家讨论。此外，我期待着各位参加在今年8月耶路撒冷会议期间举行的公开听证会。
我们没有设定一个呈递材料的截止期，但是希望大家能够抓紧时间。
恭候佳音。
罗斯 西蒙（Ross Shimmon)
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