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扩大交流 走向世界
——出席第65届国际图联曼谷大会有感
吴建中
(上海图书馆 300021)
1999年8月19日至31日上海图书馆一行6人赴泰国出席第65届国际图联曼谷年会,会后赴新加坡进行了为期3天的学术交流活动。本次出访主要任务有三:一是参加国际图联执委的竟选,二是参与曼谷年会的各类学术交流活动,三是参加由新加坡国家图书馆局组织的国际图联会后活动,同时根据上海图书馆与该局签定购协议进行互访交流。
本届曼谷年会的主题是:图书馆——知识世界的通道。本届大会的出席人数与前两届相比明显减少,前两届均为3000人左右,而本届仅2237人,美国最多,为310人,东道主泰国为305人,中国名列第三,有162人报名参加。会上发表论文311篇。本届年会有两件大事,即国际图联条例的修订和两年一度的执委选举。由澳大利亚国家图书馆原馆长霍顿先生为组长的条例修订委员会提出了13条修订建议,主要修订之处是国际图联组织结构、人数、选举办法和第8部门的取消问题,争论最大的是后者。所谓第8部门,是专业委员会下面的第8个部门。专业委员会由研究图书馆、专业图书馆、公共图书馆、书目控制、藏书与服务、管理与技术、教育与研究和区域性活动等8个部门的35个专门委员会和10个圆桌会议组成。第8部门实际上是为欧美以外的区域,主要是第三世界设立的一个部门。这个部门为国际图联的发展和扩大曾经做过重要贡献,条例修订委员会认为第8部门的使命已经结束,今后不应该再强调区域发展问题,该部门原有的活动可以充实到其他7个部门中,因此要求废除。但实际上国际图联是一个以欧美为中心、的组织,其中又自然地分成欧洲和美国两大派系。在国际图联中欧美以外的国家,尤其是第三世界的影响力很小。在执委8个人员之中来自第三世界的一般只有1名或2名。我们中国代表一行曾参加会前第三世界讨论组的讨论会,与会者一致呼吁第三世界要团结起来,确保第8部门的存在。在修订委员会发表修订建议时,遭到台下一片反对声,在强烈的抗议声中,修订委员会在表决前自动撤下了第12条。
本届年会正值国际图联两年一度执委会的竟选。国家图书馆副馆长孙蓓欣同志已连任两届,按规定不能再参加本届竞选。中国图书馆学会推荐让我参加竞选,并组织了一个由孙蓓欣同志为团长的中国代表团。会前,国家图书馆和文化部社会文化图书馆司为本次竞选做了大量工作,孙蓓欣同志在选举前抓紧一切机会向各国代表积极推荐。上海图书馆的几位同志到会以后,一直在会议现场做工作,并深人到各国代表的聚会上介绍中国竞选代表的情况,以赢得更多的支持。中国驻泰国大使馆也非常关心竞选情况,多次来电了解情况。选举前我们估计已经获得30个国家和地区代表的支持。本届执委会有4个空席,7位候选人竞选。选举结果,加拿大的帕伦特为636票,丹麦的索伦森为595票,德国的路克斯为456票,西班牙的冈萨雷斯为371票,成为新任执委。未当选的3人分别为中国的吴建中363票,泰国的查瓦利特219票和俄罗斯的詹姆斯科夫213票。我与西班牙代表只差了8票。后者是两年前落选后再次参加竞选的,得到了不少国家特别是欧美等国的同情和支持。再说,2004年的国际图联大会将在阿根廷举行,又赢得了不少西班牙语国家的选票。这样,新的一届执委会只剩下一名来自非洲的第三世界代表,其他都是清一色的欧美人。很多人都感到意外,不仅是第三世界国家、亚洲国家,就是欧美国家的不少代表也觉得不公平,国际图联执委会的主席德尚女士和其他官员多次向孙蓓欣副馆长致意,在充分肯定中国候选人成绩的同时,希望今后中国代表要继续努力为国际图书馆事业的发展作贡献。这次竞选的主要教训在于:一、第三世界国家对国际图联的参与意识不强,很多国家虽然支持我们,但在投票时却没有参加,有的还不知道如何投票,有一位中东国家的代表甚至不知道投票是怎么一回事,会后向我了解国际图联的组织结构和活动方式以表歉意;二、亚洲代表出了两位候选人,泰国的候选人是本届年会组织委员会的主席,应该说是很有竞争力的,但她只获得219票,结果分散了票数,亚洲两名都没有被选上;三、中国代表虽然有162名,但有投票权的除了中国图书馆学会的32票以外,只有20票,也就是说中国只有21个图书馆情报单位是国际图联的正式成员;四、中国代表的知名度还不够,虽然这次在上海举行的国际图书馆建筑研讨会办得很成功,在曼谷年会上影响很大,但是与会的国外人数毕竟只有50人左右,况且有一半没有来曼谷参加年会。而其他6位候选人中大多数在国际图联机构里担任过重要职务,在国际上都已经有一定的知名度。但是这次选举并没有挫伤中国代表的积极性,相反在后几天会议中,我多次被邀请参加各种会议,并邀请发言,同时又有一些专业杂志和委员会邀请我参加。
上海图书馆的代表在本届年会作正式发言的有两位:一位是周德明同志,他代表上海图书馆在地方史和家谱讨论会上介绍本馆的家谱整理情况,另一位是我,被临时邀请在图书馆管理专题研讨会上发言,介绍中国图书馆评估方面的情况。由于连续在两期快报上作了报道,那次专题讨论会来的听众特别多。为了做好这次报告,我还专门到会场的商务中心门做了一个投影文件(
Power—point),大家对中国的做法很感兴趣,提问占了很长时间,英国一家《图书馆管理》杂志的主编当场约我写有关上海规范服务达标活动的情况。另外,我还被邀请主持一个因特网和图书馆专题的小组讨论。上海图书馆副馆长缪其浩同志和我都分别参加了图书馆信息自由论坛(FAIFA)和图书馆建筑与设备委员会的会议。
会后,我们上海图书馆一行又赴新加坡进行了短期访问。此次访问受到新加坡国家图书馆局的热情接待和精心安排。为了组织好这次访问,对方制作了一本精致的日程表,在到达新加坡的当天发给我们。在短短的两个整天,我们参观了国家图书馆和其他3个地区图书馆、文献处理中心和计算机控制中心。我还应邀作了题为“东亚图书馆事业的发展”的学术报告。为了办好这次讲座,他们在《联合早报》上做了一个广告。那天出席讲座的人数有150人左右,在整整两个小时中,提问占了近一个小时,气氛非常热烈,最后主持人不得不中断提问,宣布会议结束。报告的内容涉及到东亚的6个国家和地区,但听众的提问主要集中在中国图书馆事业方面,特别是围绕中国图书馆的知识工程和上海市公共图书馆的规范达标提了很多问题。
我们还抽空与新加坡国家图书馆局的干部讨论了有关双方合作事宜。他们首先起草了两份协议书,主要是有关参考咨调和信息提供的内容。此外,我们还讨论了有关馆际互借以及数据库交流等问题。
上海图书馆一行对新加坡图书馆同行的热情接待和该国图书馆事业的发展留下了深刻的印象。尽管在图书馆的建筑和规模上,新加坡的图书馆与我们无法相比,但是新加坡图书馆的现代化程度、管理模式、特别是服务方式上值得我们学习。比如,国家图书馆局对全国公共图书馆的发展有一个明确的发展目标,该局出版的一本《图书馆:2000年》报告,不仅是该国图书馆发展的蓝图,而且在国际上也有一定的影响,该报告在国内专业刊物中的引用率很高;在自动化建设上,该局已经实现全国公共图书馆的联网,读者可以在家里通过上网利用图书馆的资源;新加坡图书馆在借还书方面已经实行了完全自动化,读者可以自己在电脑上借书。我们还看见儿童自己在自动借书台上借书,以培养儿童从小利用图书馆的习惯。还书更加方便,读者只要扔进还书箱就可以了,听说他们正在考虑将还书箱设在馆外的大街上,以方便就近读者;在新加坡公共图书馆已经实现了电子货币方式,读者利用智能卡可以在图书馆消费,而且智能卡的查询、补交逾期费以及加钱等操作均由读者自己在机器上进行;在参考咨询方面,新加坡国家图书馆专门做了一个InfoExpress系统,把过去做过的各种咨询分类,做成参考咨询数据库,深受广大读者的欢迎,比
FAQ即“常见问题解答”方式进了一大步。
我们参观了一个开放仅2个多月的分馆,该馆面积仅2000平方米左右,但自动化程度很高,借还书由机器自动操作,而在其他馆还书是由工作人员集中处理的。该馆将视听资料和书本资料混和排列,不设专门的视听资料室,对查询既有书本形式又有视听形式的同一主题的读者来说方便多了。作为一个小型图书馆来说,这种方式是值得推荐的。该馆挤满了读者,据说周末日均来馆人次超过6000。该局已有5家分馆设在购物中心(
Shopping Mall)内,现在正在建立第6家。
新加坡国家图书馆局非常重视读书活动,他们对本国国民的阅读情况曾经作过一次调查,发现新加坡人平均每年读8.3本书,日本人读18本书,而美国人读25本书。因此,新加坡在《图书馆:3000年》的战略报告中提出要把新加坡建设成为一个学习的国家。从新加坡人的阅读热情,我们可以感受到该国国民的文化素质和未来竞争意识,而图书馆在国家经济和文化建设中扮演着极其重要的角色。
吴建中
上海图书馆馆长,上海科技情报研究所副所长,博士。上海市图书馆学会秘书长。
(收稿日期:1999—09—15)
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